GDPR
Informácie týkajúce sa spracúvania a ochrany osobných údajov
(informačná povinnosť na zverejnenie na webovom sídle)
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len “GDPR”), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len “zákon o ochrane osobných údajov”) a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii v platnom znení. Dodržiavame aj Kódex správania Slovenskej advokátskej komory, s ktorým je možné sa oboznámiť na stránke komory.
Identifikačné a kontaktné údaje advokátskej kancelárie
- Prevádzkovateľ: BADUCCI Legal, s.r.o.
- Mostová 2, 811 02 Bratislava
- IČO: 35 872 900
- email: baducci@baducci.sk
- tel. č.: 02 / 5464 7365
Pojmy týkajúce sa ochrany osobných údajov
- Osobné údaje – akékoľvek údaje týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
- Dotknutá osoba – každá fyzická osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje.
- Prevádzkovateľ – subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.
- Sprostredkovateľ – subjekt spracúvajúci údaje v mene prevádzkovateľa.
- Príjemca – subjekt, ktorému sa údaje poskytujú alebo sprístupňujú.
- Účel spracúvania – vopred stanovený zámer spracúvania osobných údajov.
- Spracúvanie osobných údajov – akákoľvek operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi (zbieranie, usporiadanie, uchovávanie, výmaz atď.).
- Súhlas – slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby.
- Oprávnený záujem – záujem prevádzkovateľa, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov
Účel spracúvania a právny základ spracúvania údajov
- poskytovanie právnych služieb a výkon advokátskeho povolania,
- plnenie zákonných a zmluvných povinností,
- vedenie ekonomickej agendy a archivácia,
- vybavovanie žiadostí dotknutých osôb,
- vybavovanie pracovnoprávnych vzťahov.
Osobné údaje nespracúvame na iné účely ako boli pôvodne získané, iba ak na základe osobitných predpisov alebo so súhlasom dotknutej osoby.
Spracúvanie údajov cez kontaktný formulár (Web3Forms)
Na našej webovej stránke je sprístupnený kontaktný formulár slúžiaci na zaslanie dopytu ohľadom našich právnych služieb. Kontaktný formulár sprostredkúva spoločnosť Web3Forms.
V prípade odoslania formulára budú spracované tieto osobné údaje:
- meno a priezvisko
- telefónne číslo
- e-mailová adresa
- text správy (vaša otázka/dopyt)
Účel spracúvania: Tieto údaje používame výlučne na účely vybavenia vašej žiadosti a komunikácie s vami.
Spôsob spracúvania a príjemcovia: Odoslaním formulára sú vaše údaje cez prevádzkovateľa Web3Forms bezpečne odoslané priamo do našej e-mailovej schránky. Web3Forms nevykonáva trvalé uchovávanie odoslaných údajov – využíva krátkodobé serverové logy pre účely zabezpečenia a riešenia prevádzkových problémov, ktoré sú pravidelne mazané (maximálne po 2 mesiacoch). Osobné údaje z kontaktného formulára sú spracúvané iba našou advokátskou kanceláriou a nepredávajú sa iným subjektom.
Získavanie osobných údajov
- priamo od klientov (vrátane cez kontaktný formulár),
- od orgánov verejnej moci alebo iných osôb (v zákonom určených prípadoch),
- od klientov o tretích osobách pri zastupovaní (súdy, správne orgány…)
Neposkytnutie osobných údajov môže ovplyvniť schopnosť našej kancelárie efektívne vybaviť vašu žiadosť alebo poskytnúť právne služby.
Príjemcovia údajov a prenos do tretích krajín
- povereným zamestnancom alebo spolupracujúcim advokátom,
- účtovným poradcom,
- Slovenskej advokátskej komore,
- poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory.
Cezhraničný prenos do tretích krajín ani sprístupňovanie medzinárodným organizáciám nevykonávame.
Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Neposkytujeme ani služby informačnej spoločnosti podľa čl. 8 ods. 1 GDPR.
Súhlas so spracúvaním údajov a jeho odvolanie
V prípade, že na spracúvanie osobných údajov je potrebný súhlas, poskytnutie údajov a udelenie súhlasu je dobrovoľné. Súhlas možno kedykoľvek odvolať, pričom odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame po nevyhnutnú dobu stanovenú právnymi predpismi a pre plnenie archivačných povinností, podľa odporúčaných lehôt Slovenskej advokátskej komory (spravidla 10 rokov; archívne registratúry, klientsky spis podľa zákonných požiadaviek a skartovacích pravidiel s výnimkami stanovenými osobitne – napr. spisy s originálmi listín, spisy v prebiehajúcich konaniach atď.).
Ochrana práv dotknutých osôb
Dotknutá osoba môže žiadať potvrdenie o spracúvaní, prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť osobných údajov, namietať spracúvanie a namietať automatizované individuálne rozhodovanie.
V prípadoch, keď by poskytnutie informácií ohrozilo mlčanlivosť advokáta alebo práva iných osôb, môžeme byť povinní niektoré informácie neposkytnúť.
V prípade podozrenia z porušenia práv máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR alebo na Slovenskú advokátsku komoru.
Kontakt
baducci@baducci.sk
02 / 5464 7365